进销存系统帮助中心

获取进销存管理系统的使用指南和常见问题解答

进销存系统使用指南

入门指南

欢迎使用我们的进销存系统APP。本指南将帮助您快速上手,了解系统的基本功能和操作流程。

系统登录

下载并安装APP后,使用您的账号和密码登录系统。首次登录需要完成以下步骤:

  1. 输入您购买系统时获得的授权码
  2. 设置管理员账号和密码
  3. 完成基本的企业信息设置
  4. 根据提示完成系统初始化

界面导航

系统主界面包含以下几个主要部分:

  • 控制面板:显示重要数据和提醒
  • 库存管理:产品库存的查询和管理
  • 采购管理:采购订单和供应商管理
  • 销售管理:销售订单和客户管理
  • 数据分析:各类报表和数据分析
  • 系统设置:基本参数和权限设置

库存管理

库存管理是进销存系统的核心功能,帮助您实时掌握产品库存状态。

产品管理

在产品管理中,您可以:

  • 添加新产品:录入产品基本信息、规格、分类、条码等
  • 设置产品属性:如单位、成本价、售价、库存预警值等
  • 管理产品分类:创建多级产品分类体系
  • 批量导入产品:通过Excel模板批量添加产品

库存查询

系统提供多种方式查询库存:

  • 按产品名称、编码、条码等快速查询
  • 按分类、库存状态(如库存不足)筛选
  • 查看产品库存变动历史
  • 多仓库库存对比

库存操作

日常库存操作包括:

  • 库存盘点:记录实际库存与系统库存的差异
  • 库存调拨:在多个仓库之间转移产品
  • 库存预警:设置最低库存量,系统自动提醒补货
  • 库存锁定:为特定订单锁定库存

采购管理

采购管理模块帮助您规范采购流程,控制采购成本。

供应商管理

管理与供应商相关的信息:

  • 添加供应商基本信息:名称、联系方式、地址等
  • 记录供应商提供的产品及价格
  • 供应商评级和历史合作记录
  • 供应商账款管理

采购订单

创建和管理采购订单:

  • 创建采购计划:根据库存状态和销售预测
  • 生成采购订单:选择供应商和产品,设置数量和价格
  • 采购订单审核流程
  • 采购订单跟踪:查看订单状态和到货情况

入库管理

管理产品入库流程:

  • 采购入库:根据采购订单验收入库
  • 退货入库:销售退货重新入库
  • 其他入库:如盘盈入库、调拨入库等
  • 入库单据管理和查询

销售管理

销售管理模块帮助您跟踪销售活动,提高销售效率。

客户管理

管理客户相关信息:

  • 添加客户基本信息:名称、联系方式、地址等
  • 客户分类和标签管理
  • 客户购买历史和偏好分析
  • 客户账款管理

销售订单

创建和管理销售订单:

  • 创建销售订单:选择客户和产品,设置数量和价格
  • 销售订单审核流程
  • 订单状态跟踪:未发货、部分发货、已完成等
  • 销售退货处理

出库管理

管理产品出库流程:

  • 销售出库:根据销售订单出库
  • 采购退货出库:向供应商退货
  • 其他出库:如盘亏出库、调拨出库等
  • 出库单据管理和查询

数据报表

数据报表模块提供多维度的数据分析,帮助您做出明智的业务决策。

库存报表

分析库存状态和变动:

  • 库存余额表:显示当前库存数量和金额
  • 库存周转率报表:分析产品周转情况
  • 库存预警报表:显示库存不足或过多的产品
  • 库存变动明细:记录每笔入库和出库

采购报表

分析采购情况:

  • 采购汇总表:按时间、供应商、产品等维度汇总
  • 采购明细表:显示每笔采购的详细信息
  • 供应商分析:评估供应商的供货情况和价格
  • 采购成本分析:分析产品成本变动趋势

销售报表

分析销售情况:

  • 销售汇总表:按时间、客户、产品等维度汇总
  • 销售明细表:显示每笔销售的详细信息
  • 产品销售排行:分析热销和滞销产品
  • 销售利润分析:计算各产品的毛利率

财务报表

提供财务相关数据:

  • 应收账款报表:客户欠款情况
  • 应付账款报表:供应商欠款情况
  • 利润表:计算销售利润和成本
  • 库存资产报表:计算库存价值

常见问题

如何设置多仓库管理?

在系统设置-仓库管理中,可以添加多个仓库,设置仓库名称、地址、负责人等信息。添加仓库后,在产品入库和出库时可以选择相应的仓库。您还可以设置默认仓库,以及不同用户对不同仓库的操作权限。

如何进行库存盘点?

在库存管理-库存盘点中,点击"新建盘点单",选择需要盘点的仓库和产品范围,系统会生成盘点表。实际盘点时,填入实际库存数量,系统会自动计算盘盈盘亏。确认无误后,提交盘点单,系统会自动调整库存数量并生成相应的入库或出库单。

如何处理产品退货?

销售退货:在销售管理-退货处理中,选择原销售单据,填写退货产品和数量,确认后系统会自动生成退货入库单,并调整库存和客户账款。
采购退货:在采购管理-退货处理中,选择原采购单据,填写退货产品和数量,确认后系统会自动生成退货出库单,并调整库存和供应商账款。

如何设置产品价格?

在产品管理中,可以为每个产品设置多种价格:
1. 成本价:用于计算利润
2. 标准售价:默认销售价格
3. 批发价:针对批发客户的价格
4. 会员价:针对会员的优惠价格
您还可以设置价格生效时间和客户等级价格,实现更灵活的价格管理。

系统支持条码扫描吗?

是的,系统支持条码扫描功能。您可以使用手机摄像头或外接条码扫描器读取产品条码。在产品入库、出库、盘点等操作中,扫描条码可以快速定位产品,提高工作效率。系统也支持批量打印产品条码标签,方便贴在没有条码的产品上。